Datenschutz­erklärung

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@immatra.de.

Keine Cookies, kein Tracking

• Diese Website setzt keine Cookies.
• Es gibt kein Tracking und keine Analyse- oder Werbedienste.
• Wir binden keine externen Dienste oder Schriftarten ein. Alle Dateien kommen von unserem eigenen Server.
• Auf dieser Website gibt es keine Benutzerkonten.

Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie Seiten aufrufen (Server-Logdateien) oder uns eine E-Mail schreiben. Beides erklären wir im Folgenden.

Die Teilnahme an unserer Umfrage ist freiwillig und anonym. Was wir dabei speichern, erklären wir im Abschnitt „Umfrage“.

Wo diese Website betrieben wird

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Die Server stehen in Deutschland.

Hetzner verarbeitet die beim Aufruf anfallenden Daten in unserem Auftrag. Dafür haben wir mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Was beim Aufruf gespeichert wird

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Server automatisch folgende Angaben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer (die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt)
• Browser-Kennung (User-Agent)
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Zweck: Wir brauchen diese Angaben, um die Website auszuliefern, ihren stabilen Betrieb zu sichern und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionierender Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logdateien werden höchstens 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Was in Ihrem Browser gespeichert wird

Nur die Sprache, die Sie gewählt haben. Wenn Sie zwischen Deutsch und Englisch umschalten, legt die Website Ihre Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) unter dem Schlüssel bwp.locale ab.

Dieser Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die ausdrücklich gewünschte Spracheinstellung bereitzustellen.

Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen, zum Beispiel indem Sie die Website-Daten dieser Website entfernen.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Unser E-Mail-Anbieter ist die Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin. Sie verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, und sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten.

Wir löschen Ihre Nachricht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Wenn Sie an unserer Umfrage teilnehmen

Auf dieser Website können Sie freiwillig an einer kurzen, anonymen Umfrage zur Hochschulbewerbung teilnehmen (Seite /umfrage). Sie brauchen dafür kein Konto, und wir fragen weder nach Ihrem Namen noch nach Kontaktdaten.

Mit jeder abgeschickten Umfrage speichern wir nur:

• Ihre Antworten: die gewählten Antwortmöglichkeiten und, falls Sie etwas eintragen, Ihre Freitexte
• den Tag der Teilnahme (ohne Uhrzeit)
• die Sprache, in der Sie die Umfrage ausgefüllt haben
• falls Sie über einen Link mit Quellenangabe kommen, diese Quellenangabe (zum Beispiel ein Kürzel für eine Schule, nie Angaben zu Ihrer Person)

Mit den Antworten speichern wir weder Ihre IP-Adresse noch Ihre Browser-Kennung noch die genaue Uhrzeit. Die Umfrage setzt keine Cookies und legt nichts in Ihrem Browser ab. Um massenhafte automatisierte Einsendungen abzuwehren, hält der Server Ihre IP-Adresse für etwa zehn Minuten im Arbeitsspeicher und begrenzt damit die Zahl der Einsendungen je Anschluss. Sie wird dabei nicht gespeichert und nicht mit Ihren Antworten verknüpft. Für den Aufruf der Seite selbst gelten die Angaben zu den Server-Logdateien.

Zweck: Wir wollen herausfinden, was Schülerinnen und Schülern bei der Hochschulbewerbung wirklich hilft und welche Hochschulen wir zuerst anbinden (Produktentwicklung und Bedarfsanalyse). Wir werten die Antworten statistisch aus und lesen die Freitexte.

Speicherort: Die Antworten liegen auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland (siehe „Wo diese Website betrieben wird“). Wir geben sie nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage: Die Antworten selbst sind anonym. Soweit ein Freitext dennoch personenbezogene Angaben enthält, und für die kurzzeitige Verarbeitung der IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, unser Angebot am tatsächlichen Bedarf auszurichten und die Umfrage vor Missbrauch zu schützen.

Speicherdauer: Wir löschen die Antworten, sobald die Auswertung abgeschlossen ist, spätestens 24 Monate nach der Teilnahme.

Bitte tragen Sie in die Freitextfelder keine Namen, Kontaktdaten oder andere Angaben ein, durch die Sie oder andere Personen erkennbar werden. Enthält ein Freitext doch solche Angaben, löschen wir sie bei der Auswertung. Weil wir Antworten keiner Person zuordnen können, können wir einzelne Antworten in der Regel nicht heraussuchen, um Auskunft zu geben oder sie zu löschen.

Empfänger und Drittländer

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen sind nur die oben genannten Auftragsverarbeiter: Hetzner für das Hosting und Heinlein Hosting für E-Mail. Beide handeln in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) übermittelt.

Welche Rechte Sie haben

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Um ein Recht auszuüben, genügt eine E-Mail an datenschutz@immatra.de.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Behörde an Ihrem Wohnort oder an unserem Sitz.

Stand dieser Erklärung

Stand: 12.10.2026